Letter of Inquiry Ladies' Shoes

Inquiry Letter Example

PT DWI GUNA KARYA

Jl.  Ambarukmo No. 27

Semarang

---

Ref : MT/RA/10A                                                                               September 29^th, 2016

The Marketing Manager

Kickers Shoes

Jl. RA Kartini  No. 45

South Jakarta

Dear Sir or Madam:

We saw you’re a advertisement on the Fashion magazine two days ago and interested especially in your Kickers products.

Please let  us have the details of your product together with the sample, terms of payment, price list with various models and interesting colors. If the quality is satisfactory and the terms are reasonable, we will place a large order soon. Could you give us details of discount and the fastest delivery please.

We hope to receive your reply soon.

                                                                                                            Your Faithfully,

                                                                        Faqihah Azzahra

                                                                                                            Purchase Manager

Referensi:

http://businesslettersamples.net/tag/sample-letter-product-inquiry-request-to-send-information/

BUSINESS LETTERS

BUSINESS LETTERS

1.        STYLE OF BUSINESS LETTERS

                In generally there are six styles which are used for writing business letters in the world of business. Let us discuss them one by one:

A.      Full Block Style

            Full block style is a business letter usually located on flattened left as letter head, date, inside address, subject, salutation, body of letter, complementary a close, signature or as a whole of format letter being in a position flattened left. Open punctuation, however, refers to a modification of style where all nonessential punctuation is omitted.

            Most businesses use the Full Block Style because it is easy to type no indenting. Also, it looks modern and sleek on the page.

B.       Block Style

            The standard block style is a popular choice because it is the easiest layout to format. Format where all typed content is aligned with the left margin and no indentation. A block letter have specific components is the sender's name, address, phone, the recipient's name and address, the current date, the subject, and the main body. A block letter could be used as a template letter, one that is used for all correspondence of a specific nature or type. It could even be turned into a Microsoft Word template, where various components are fed into the document from another source (like an Excel spreadsheet) using macros.

           The institutions and educators will make a letter use a form of this style will be easier to read.

C.       Semi Block Style

Semi-block is similar to block style but has a more informal appearance. Mixed punctuation is preferred in this style of letter writing. All elements are left-aligned, except for the beginning of each paragraph, which is indented five spaces. Paragraphs are separated by a double line space. The line endings are unjustified.

Some writers advocate this format and say that it is easy to read indented paragraphs and it also looks appealing and pleasant.

D.      Indented Style

It is the oldest style of writing business letters. In an indented format letter, the first word of every paragraph is written leaving some (two or four) spaces from the left margin. Other parts are arranged-date is right margin, inside address left margin, subject is in the middle of two margins and complement close in the right margin, etc. Closed punctuation is used. The only quality for which it should be appreciated is that of its pleasant look.

The writer of the letter has balance appearance as the entire matter is balance on both sides (right and left hand side) of the paper. It has the traditional standard of letter writing.

E.       Simplified Style

The standard block letter style continues to be modified. Each component begins at the left margin and follows similar spacing guidelines. However, the style omits two components (the salutation and the closing) and adds a component (a subject line). Much like that used in a memo or e-mail, the subject line is typed in all caps two blank lines below the recipient's address and two lines before the first paragraph.

By omitting the salutation and closing, the writer avoids the common problems of inappropriate salutations and awkward courtesy closings. It is suitable when the exact name of the recipient is not known or for form letters, because there is no salutation.

F.        Hanging Indentation Style

Hanging Style is the format paragraphs hang, or leaning more to the left. First line of each paragraphs begins with the left margin and all the remaining lines in each paragraphs are indented four to five spaces. The forms of this letter on letter head, date, complementary close and signature are in the position of the Middle letters. The other part on letters such as the inside address, salutation, body, subject of letter are in the position of left-align. At the beginning of the paragraphs, paragraphs hanging is not spaced.

The Hanging Indentation style is used rarely and is preferred for letter containing many topics or paragraphs. The disadvantage of this style is that it is time consuming due to many indentations.

2.             PARTS OF BUSINESS LETTER

1)        The Heading (The Retern Address) or Letterhead

2)        Date

3)        The Inside Address

4)        The Greeting

5)        The Subject Line (optional)

6)        The Body Paragraphs

7)        The Complimentary Close

8)        Signature and Writer’s identification

9)        Initials, Enclosures, Copies

3.             KINDS OF BUSINESS LETTER

1.    Inquiry Letter

A letter of inquiry serves to facilitate business operations and satisfaction of the sender. Inquiry letters ask a question or elicit information from the recipient. Inquiry letters remove any misunderstanding and are time savers, especially when two parties want to reach an understanding. The communication towards this effect resolves the issue without any delay. Be sure to include your contact information so that it is easy for the reader to respond.

2.    Order Letter

Order letters are sent by consumers or businesses to a manufacturer, retailer or wholesaler to order goods or services. It should have details such as product specifications, quantities, price agreed upon, delivery date, late delivery clauses, etc. Payment is sometimes included with the letter. It should be addressed to the person responsible for the execution of the order with a copy to the head of department. Since it is totally an official letter it should be typed.

3.    Complaint Letter

A Complaint Letter is a request for an adjustment. The words and tone you choose to use in a letter complaining to a business may be the deciding factor on whether your complaint is satisfied. In other words, a Complaint Letter can be interpreted about the damage, errors or mistakes happened to the delivered goods and therefore claims for compensation is known to be a complaint letter.

4.    Payment Letter

This types of letters in a formal manner and should be straight forward. The reader should be able to understand the reason behind such letters. This letter is addressed to General Manager of a company who has not made a payment to the other company for using their services. The manager of the other company writes this letter to request the General Manager to make the pending payment as early as possible.

5.    Application Letter

An application letter is merely another name for a cover letter, the official business letter often included with a job application and/ or resume anda sent to a prospective employer. However, the application letter can be interpreted as business document, part of the important correspondence between applicant and organization, firm or company, institution or various boards and committees that a vacancy.

In order to write a job application letter in the most exact manner, the writer must understand that letters employers are familiar with nowadays were established gradually to become effectual, succinct and workable documents.

6.    Curriculum Vitae

Curriculum vitae is the summary of a job applicant's professional experience and educational background, along with other relevant information regarding the candidate's qualifications. Curriculum Vitae may also be requested for applicants to post secondary programs, scholarships, grants and bursaries. The curriculum vitae is similar to a resume, but is used more frequently by candidates who have published works in journals, such as scientists or academic professionals.

While the basic rules of a good CV remain constant, the world of work and business changes quickly. This especially impacts on how managers and graduates can best show themselves to be outstanding candidates.

Referensi:

http://www.computerhope.com/jargon/b/blocklet.htm

http://www.ehow.com/about_5092863_block-style-letter_.html

https://en.oxforddictionaries.com/writing-help/letter-formats-block-modified-block-and-semi-block

http://www.businesswritingblog.com/business_writing/2011/05/to-indent-or-not-to-indent-paragraphs.html

http://www.studyenglishtoday.net/business-letter-parts.html

http://www.indiastudychannel.com/resources/68884-Display-Styles-letter-writing.aspx

http://mychocochips.blogspot.co.id/2012/11/definition-and-how-to-make-application.html

http://work.chron.com/10-types-business-letters-9438.html

http://writingcenter.unc.edu/handouts/business-letters/

http://www.businessdictionary.com/definition/curriculum-vitae.html

Tugas4_SS_AHDE

Perusahaan Leasing

Pengertian Leasing

Secara harfiah leasing berasal dari bahasa Inggris Lease yang berarti menyewakan. Dalam definisi yang lebih luas leasing yang sering dikenal juga dengan sewa-guna-usaha, leasing adalah setiap kegiatan pembiayaan oleh bank atau lembaga dan perusahaan dalam bentuk penyediaan barang-barang modal untuk digunakan oleh suatu perusahaan atau perorangan untuk jangka waktu tertentu. Dalam jangka waktu itu seseorang yang mengajukan leasing harus melakukan pembayaran secara berkala dengan disertai hak kepemilikan setelah semua pembayaran telah selesai dilunasi.

Sedangkan dalam surat Keputusan Menteri Keuangan no. 1169/K.MK.01/1991, disebutkan bahwa leasing atau sewa guna usaha adalah “kegiatan pembiayaan dalam bentuk penyediaan barang modal, baik secara sewa guna usaha dengan hak opsi (finance lease) maupun sewa gunas usaha tanpa hak opsi (operating lease) untuk digunakan oleh lessee selama jangka waktu tertentu berdasarkan pembayaran secara berkala”.

Namun Leasing dalam pengertian lain dapat di artikan sebagai suatu bangunan hukum yang tidak lain merupakan improvisasi dari pranata hukum konvensional yang disebut dengan sewa menyewa (lease). Dikatakan konvensional karena ternyata sewa menyewa itu merupakan bangunan tua dan sudah lama sekali ada dalam sejarah peradaban umat manusia. Pranata  hukum sewa menyewa yang dikembangkan sebagai ilmu pengetahuan telah terekam dalam sejarah, paling tidak sudah sejak lebih kurang 4500 tahun sebelum masehi, yakni sewa menyewa yang dipraktekkan dan dikembangkan oleh orang-orang Sumeria. (Munir Fuady, Op. Cit. hal. 12. ).

Ciri-Ciri Leasing

Secara  umum  A.C.Goudsmit  dan    J.A.M.P.  Keijser,  ciri-ciri  leasing adalah sebagai berikut: Zaeni Ashadiye, Op.Cit, hal.103 

1.        Leasing merupakan suatu cara pembiayaan. Tentunya masih ada aspek- aspek lain pada leasing, namun segi pembiayaan adalah suatu ciri utama, baik pada finance lease maupun pada operating lease.

2.        Biasanya ada  hubungan jangka waktu lease dan masa kegunaan benda yang  dilease  tersebut. Inilah  perbedaan  pokok  dengan  sewa  menyewa biasa.  Sebelumnya  dapat  dikatakan  bahwa masa  leasing  dalam  suatu finance lease sama dengan kegunaan ekonomis benda yang di-lease.

3.        Hak  milik  benda  yang  di-lease  ada  pada  lessor.  Hal ini menimbulkan dampak  tertentu antara  lain  yang  penting  adalah  di  bidang  akuntansi seperti penyusunan di bidang hukum diantaranya dalam hal melaksanakan perjanjian leasing apabila terjadi cedera janji atau wanprestasi dan dalam hal kepailitan.

4.        Benda yang menjadi objek leasing adalah benda-benda yang digunakan dalam suatu perusahaan. Pengertian benda-benda yang digunakan untuk perusahaan harus diberi pengertian yang luas, yakni benda-benda  yang digunakan untuk menjalankan perusahaan, jadi tidak hanya benda-benda mesin yang  hanya dapat digunakan untuk  berproduksi, tetapi bisa juga komputer dan kendaraan bermotor.

Jenis-Jenis Leasing

      1.      Operating Lease

Suatu kegiatan sewa guna yang dilakukan antara pihak lessor dengan pihak lesse, dimana pihak lesse pada akhir kontrak nantinya tidak memiliki hak opsi untuk membeli barang-barang yang disewagunakan tersebut. Dengan kata lain, pihak lesse hanya mendapatkan manfaat dari barang-barang yang disewanya saja, sedangkan status kepemilikan barang tetap menjadi hak milik pihak lessor. Menurut Keputusan Menteri Keuangan Nomor: 1169/KMK.01/1991, yang dibenarkan hanya leasing yang mempunyai hak opsi. Operating lease ini biasanya merupakan suatu corak leasing dengan karakteristik sebagai berikut:

a)        Jangka waktu berlakunya relatif singkat, dan lebih singkat dari usia ekonomis dari barang tersebut.

b)        Besarnya harga sewa lebih kecil ketimbang harga barang ditambah keuntungan yang diharapkan lessor.

c)        Tidak diberikan 'hak opsi' bagi lessee untuk membeli barang di akhir masa leasing.

d)       Biasanya operating lease dikhususkan untuk barang-barang yang mudah terjual setelah pemakaian (yang laku di pasar barang bekas).

e)        Operating lease biasanya diberikan oleh pabrik atau leveransir, karena umumnya mereka mempunyai keahlian dalam seluk-beluk tentang barang tersebut. Dalam operating lease, jasa pemeliharaan merupakan tanggung jawab lessor.

f)         Biasanya harga sewa setiap bulannya dibayar dengan jumlah yang tetap.

g)        Biasanya lessorlah yang menanggung biaya pemeliharaan, kerusakan, pajak, dan asuransi.

h)        Biasanya kontrak leasing dapat dibatalkan sepihak oleh lessee, dengan mengembalikan barang yang bersangkutan kepada lessor.

      2.      Financial Lease

Financial lease ini sering disebut juga dengan capital lease atau full-payout lease. Financial lease merupakan suatu kegiatan sewa guna yang dilakukan antara pihak lessor (pemilik barang modal) dengan pihak penyewa (lesse), dimana pihak lesse nantinya memiliki hak untuk dapat membeli barang yang disewa gunakan tersebut sesuai dengan sisa yang telah disepakati pada akhir masa kontrak. Dengan kata lain status kepemilikan barang yang dileasingkan nantinya bisa berubah pada akhir masa perjanjian kontrak. Dalam sistem ini terdapat dua jenis akad, yaitu akad sewa dan juga akad beli. Dengan memiliki ciri-ciri sebagai berikut :

a)        Jangka waktu berlakunya leasing relatif panjang.

b)        Besarnya harga sewa plus hak opsi harus menutupi harga barang plus keuntungan yang diharapkan oleh lessor.

c)        Diberikan hak opsi pada lessee untuk membeli barang diakhir masa leasing.

d)       Finasial lease dapat diberikan oleh perusahaan pembiayaan.

e)        Harga sewa yang dibayarkan per bulan oleh lessee dapat dengan jumlah yang tetap, maupun dengan cara berubah-ubah sesuai dengan suku bunga pinjaman.

f)         Biasanya lessee yang menanggung biaya pemeliharaan, kerusakan, pajak, dan asuransi.

g)        Kontrak leasing tidak dapat dibatalkan sepihak.

Manfaat Leasing Bagi Lessee

      1.      Tidak Ada Uang Muka

Secara normal semua pembiayaan atas lease adalah 100% nilai suatu barang yang akan dibeli dibiayai melalui lease. Tentu saja banyak kontrak leasing membutuhkan uang muka – sebagai contoh, perhatikan iklan yang Anda lihat untuk kontrak leasing sebuah mobil.

     2.      Menghindari Risiko Kepemilikan

Jika kita memiliki suatu barang, sangat banyak kemungkinan dan risiko yang menyertai kepemilikian dari barang tersebut. Misalnya kerugian karena bencana, keausan, perubahan kondisi ekonomi, dan kerusakan fisik. Dengan leasing dimana barang kepemilikan barang tersebut bukan milik kita, sehingga kemungkinan resiko ini ada pada pihak leasing.

     3.      Fleksibilitas

Kondisi saat ini perubahan terhadap teknologi sangat tinggi, jika kita memiliki suatu asset makan akan sangat susah untuk menjual dan membeli kembali suatu asset yang sesuai dengan teknologi saat ini. Jika aset dileasekan, perusahaan dapat mengganti asset tersebut dengan mudah sebagai respon terhadap perubahan. Contoh jika kita lease barang computer atau otomotif, dengan cepat dan fleksible kita dapat menganti dengan computer / otomotif dengan teknologi terbaru. Fleksibilitas adalah alasan utama berkembangnya leasing otomotif.

     4.      Opsi Pembelian Dengan Harga Murah

Dalam suatu perjanjian leasing kadang termasuk syarat yang diberikan kepada lessee, hak untuk membeli aset diwaktu yang akan datang. Jika opsi pembelian dengan harga tertentu yang telah dipertimbangkan diharapkan lebih kecil daripada harga pasar saat opsi untuk membeli maka lessee dapat membeli asset tersebut dengan harga yang lebih murah dari pada harga pasar.

Prinsip dari suatu usaha terjadi adalah karena pengusaha yang satu dan pengusaha yang lainnya saling mendapat keuntungan. Begitu juga dengan leasing, jika diatas kita membahas keuntungan yang diperoleh oleh lessee berarti terdapat juga keuntungan bagi Lessor dengan meleasingkan asetnya.

Prosedur Mekanisme Leasing

Dalam melakukan perjanjian leasing terdapat prosedur dan mekanisme yang harus dijalankan yang secara garis besar dapat diuraikan sebagai berikut: 

1.        Lessee bebas memilih dan menentukan peralatan yang dibutuhkan, mengadakan penawaran harga dan menunjuk supplier peralatan yang dimaksudkan. 

2.        Setelah lessee mengisi formulir permohonan lease, maka dikirimkan kepada lessor disertai dokumen lengkap. 

3.        Lessor mengevaluasi kelayakan kredit dan memutuskan untuk memberikan fasilitas lease dengan syarat dan kondisi yang disetujui lessee (lama kontrak pembayaran sewa lease), setelah ini maka kontrak lease dapat ditandatangani. 

4.        Pada saat yang sama, lessee dapat menandatangani kontrak asuransi untuk peralatan yang dilease dangan perusahaan asuransi yang disetujui lessor, seperti yang tercantum dalam kontrak lease. Antara lessor dan perusahaan asuransi terjalin perjanjian kontrak utama. 

5.        Kontrak pembelian peralatan akan ditandatangani lessor dengan supplier peralatan tersebut. 

6.        Supplier dapat mengirimkan peralatan yang dilease ke lokasi lessee. Untuk mempertahankan dan memelihara kondisi peralatan tersebut, supplier akan menandatangani perjanjian purna jual.

7.        Lessee menandatangani tanda terima peralatan dan menyerahkan kepada suppplier.Supplier menyerahkan tanda terima (yang diterima dari lessee), bukti pemilikan dan pemindahan pemilikan kepada lessor. 

8.        Lessor membayar harga peralatan yang dilease kepada supplier. 

9.        Lessee membayar sewa lease secara periodik sesuai dengan jadwal pembayaran yang telah ditentukan dalam kontrak lease.

Contoh Perusahaan Leasing

PT. Summit Oto Finance

Nama                : PT Summit Oto Finance

Bidang Usaha  : Pembiayaan Kendaraan Bermotor

Hukum Pendirian :

Surat Keputusan Menteri Kehakiman (sekarang Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia), Republik Indonesia, No.C2-6214.HT.01.01.TH.90 tanggal 30 Oktober 1990.

Kepemilikan Saham :

Sumitomo Corporation : 85%

PT Sumitomo Indonesia : 10%

PT Summit Auto Group : 5%

Tanggal Pendirian :

20 September 1990

Modal Dasar :

Rp 6.000.000.000.000

Modal Ditempatkan dan Disetor Penuh :

Rp 1.625.729.000.000

Kronologi Penerbitan Efek:

PT Summit Oto Finance telah menerbitkan Obligasi pada tahun 2006, 2007, 2009 dan 2010

Profil Perusahaan

Didirikan tahun 1990, pada awalnya Perusahaan ini bernama PT Summit Sinar Mas Finance, hasil kerjasama usaha antara PT Sinar Mas Multiartha dan Sumitomo Corporation, Jepang. Awalnya PT Summit Sinar Mas Finance memfokuskan aktivitas usaha pada sewa guna usaha. Namun di tahun 2003 PT Summit Sinar Mas Finance mengubah aktivitas usahanya menjadi perusahaan pembiayaan kendaraan bermotor, sekaligus mengganti namanya menjadi PT Summit Oto Finance.

Sumitomo Corporation adalah perusahaan dagang Jepang yang terpadu (sogoshosha). Sebagai Pemegang saham utama, Sumitomo Corporation memberikan dukungan dan mengendalikan semua aspek usaha dari manajemen, treasury, keuangan hingga operasi. Dengan dukungan dari Sumitomo Corporation, PT Summit Oto Finance telah berhasil tumbuh dan meningkatkan pembiayaan motor serta memiliki kantor jaringan yang tersebar diseluruh Indonesia.

Usaha utama PT Summit Oto Finance adalah pada pembiayaan kepemilikan motor baru. PT Summit Oto Finance lebih berfokus kepada pelanggan perorangan daripada perusahaan, dengan tujuan penyebaran risiko. Sebagai perusahaan pembiayaan yang independen, PT Summit Oto Finance tidak memiliki keterkaitan dengan pabrikan, sehingga perusahaan memiliki keleluasaan untuk membiayai semua merek motor yang tersedia di pasar.

PT Summit Oto Finance juga telah menikmati pertumbuhan pasar motor domestik yang kuat dalam beberapa tahun terakhir, serta mampu mempertahankan posisinya sebagai salah satu pemain terkemuka dalam pembiayaan motor.

Dengan pedoman kinerja “3M + 1T” (Man, Management, Money plus Technology), Perusahaan berhasil memberikan pelayanan yang memuaskan kepada nasabahnya dan mencatat peningkatan kinerja yang signifikan selama tahun 2013.

Dalam usaha menyediakan layanan “one-stop service”, PT Summit Oto Finance mengembangkan web site (www.otofinance.co.id). PT Summit Oto Finance juga terus memperkuat system Teknologi Informasi dengan cara meningkatkan efisiensi dan produktivitas di kantor-kantor cabang dalam hal pelayanan pelanggan.

PT Summit Oto Finance senantiasa berkomitmen memberikan layanan terbaik kepada para pelanggan. Sampai akhir 2013 PT Summit Oto Finance telah mengoperasikan 171 jaringan usaha yang tersebar di seluruh Indonesia. Selain itu juga Perusahaan telah bekerjasama dengan bank - bank berjaringan nasional dan PT Pos Indonesia untuk penerimaan pembayaran angsuran yang memberikan kemudahan dan kenyamanan bagi para pelanggan dalam hal pembayaran angsuran kredit.

Sumitomo Corporation sebagai pemegang saham utama PT Summit Oto Finance, berkomitmen untuk selalu memberikan dukungan pada PT Summit Oto Finance, baik dalam hal manajemen, pendanaan, pemasaran maupun operasional perusahaan.

 Didukung modal yang kuat, tim manajemen yang handal, mitra usaha, pelanggan setia dan 8.953 karyawan, pada tahun 2013 PT Summit Oto Finance telah berhasil tumbuh dengan Total Aset sebesar Rp9,6 triliun, Total Ekuitas sebesar Rp3,3 triliun serta Laba Bersih sebesar Rp313,8 miliar. Pada bulan Desember 2013 Pemeringkat Efek Indonesia (PEFINDO) memberikan peringkat idAA (Double A; Stable Outlook) untuk Perseroan dan Obligasi Summit Oto Finance.

VISI

Menjadi Perseroan pembiayaan yang terkemuka di Indonesia dengan menciptakan nilai-nilai yang terbaik bagi seluruh stakeholder.

MISI

Memberikan kemudahan fasilitas kredit kendaraan bermotor yang terjangkau dan dapat diandalkan melalui kerjasama yang saling menguntungkan serta berkesinambungan dengan mitra bisnis dan melakukan pengelolaan bisnis yang prima.

Sumber:

https://www.cermati.com/artikel/leasing-mobil-pengertian-dan-salah-kaprah-dalam-praktiknya (20/06/2016 20:12)

http://www.landasanteori.com/2015/09/pengertian-leasing-definisi-fungsi-ciri.html (20/06/2016 20:20)

https://www.carajadikaya.com/lease-02-keuntungan-leasing-bagi-lessee-dan-lesor/ (20/06/2016 20:35)

http://www.otofinance.co.id/Pages/staticarticle/profil/08/08/09/0014/profil-perusahaan.aspx (20/06/2016 20:55)

Analisis:

Leasing (sewa guna usaha) adalah setiap kegiatan pembiayaan perusahaan dalam bentuk penyediaan barang – barang modal untuk digunakan oleh suatu perusahaan untuk jangka waktu tertentu. Dengan melakukan leasing perusahaan dapat memperoleh barang modal dengan jalan sewa beli untuk dapat lansung digunakan berproduksi, yang dapat diangsur setiap bulan, triwulan atau enam bulan sekali kepada pihak lessor.

Sebagai contoh dari perusahaan leasing adalah PT Summit Oto Finance. PT Summit Oto Finance merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pembiayaan kendaraan bermotor (sepeda motor) baik baru maupun bekas. PT Summit Oto Finance lebih berfokus kepada pelayanan yang memuaskan kepada nasabahnya dan mencatat peningkatan kinerja yang signifikan itulah yang menjadi dasar umum bagi perkembangan perusahaan tersebut.

Dengan berbagai macam manfaat dan keuntungan dari Leasing itu sendiri, perusahaan Leasing akan menjadi sektor bisnis yang dapat membantu masyarakat luas yang masih awam dalam sisi pendanaan yang nantinya akan banyak menarik para pengusaha untuk masuk ke dalam dunia bisnis.